Регистрация инициативного проекта производится согласно регламенту работы информационно аналитической системы сопровождения научных исследований (ИАС НИД СПбГУ). В случае необходимости выполнения работ в рамках образовательного процесса, в том числе выпускных квалификационных работ, регистрация проекта в ИАС НИД не требуется, см. Как выполнить работу в РЦ.

1. После регистрации в ИАС НИД инициативного проекта заявитель направляет письмо начальнику консультационно-экспертного отдела управления научных исследований Азбелю Александру Юльевичу на E-Mail Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.. В письме должна содержаться ссылка на проект (содержание адресной строки в ИАС НИД при открытии карточки проекта). В течение 15 календарных дней заявка рассматривается, и в случае соответствия проекта требованиям СПбГУ проект получает статус "Поддержан", в противном случае заявителю передается информация о несоответствии проекта с расшифровкой. Проект должен удовлетворять следующим условиям:
- в графе "Цель проекта" должны быть в том числе кратко указаны ресурсные центры и оборудование, которыми планируется пользоваться;
- в графе "Ожидаемые результаты" должно быть в том числе указано число публикаций по итогам выполнения проекта в журналах, индексируемых Web of Science или Scopus, желательно с указанием конкретных журналов или ориентировочного импакт-фактора журналов по Web of Science;
- срок выполнения проекта не должен превышать одного года.

2. В течении 5 дней директор Научного парка Микушев Сергей Владимирович (или исполнитель, назначенный директором НП) выясняет техническую возможность проведения данной работы. В случае возможности проведения работ проект получает статус "Текущий", в противном случае заявителю передается информация о несоответствии проекта с расшифровкой.

3. После получения инициативным проектом статуса "Текущий" необходимо перейти к заполнению формы проекта и заявок на измерения в системе приема заявок Научного парка, следуя инструкции.

В проекте обязательно формулируются показатели, которые будут достигнуты в процессе выполнения проекта, в случае недостижения показателей принимается решение о прекращении поддержки проекта данного пользователя.

В случае получения положительных результатов по завершении проекта возможно его продление.

Максимальный срок выполнения инициативного проекта 1 год.